a:

En debetnote, der undertiden hedder et "debetnota", bruges normalt i forretningstransaktioner til at oplyse en part om sine udestående forpligtelser. Debetnotatet kan bruges til et par forskellige formål. For eksempel kan det udstedes af en part til at anmode om betaling for varer eller tjenesteydelser, der leveres til en anden part; Det ligner meget på en faktura. En virksomhed kan også udstede en debetnota for at justere en tidligere sendt forkert fakturering.

Eksempler på brugen af ​​debetnotater

Du har højst sandsynlighed for at høre om en debetnota efter en underbillet faktura. Antag en leverandør afsendt $ 10.000 materiale til en kunde, men sendte kun en faktura for $ 9, 500. Ved at realisere sin fejl kan leverandøren indsende en debetnota til kunden for forskellen på $ 500 for at løse problemet og gøre noget korrekte tilpasninger af regnskabet. Debet noter kan også erstattes af traditionelle fakturaer, når en god eller tjenesteydelse leveres uden for det normale forretningsområde. Dette hjælper med at skelne transaktionen for begge regnskabsafdelinger og holder det udstedende firma også i stand til at oprette en ny type faktura.

Regnskab for en debetnota

Hvis din virksomhed udsteder en debetnota, er dens formål at informere den anden virksomhed om din hensigt om at debitere sin konto i dine bøger. På den måde er det modsat af en kreditnota. Debet noter giver mest mening, hvis der har været en forlængelse af kredit. Dette er ikke tilfældet med fakturaer, som generelt er relevante uanset tidspunktet for betaling for varer eller tjenesteydelser.