a:

Nuværende udgifter er de nødvendige indkøb, der holder din virksomhed i gang fra dag til dag som leje, forsyningsregninger og kontorartikler. De er kortsigtede køb, eller dem, der anvendes i mindre end et år, uden nogen langsigtet effekt på en virksomheds rentabilitet. Nuværende omkostninger er 100% fradragsberettigede for det år de er afholdt. Årlige løbende omkostninger trækkes fra din skat ved at trække det samlede udgiftsbeløb fra den årlige bruttoindkomst.

Kapitalomkostninger, eller CAPEX, betragtes som aktiver køb, eller langsigtede investeringer i din virksomhed i stedet for generelle forretningsomkostninger. En kapitaludgift kan være alt fra en fast ejendomskøb til et køretøj, men den generelle regel er CAPEX skal vare et år eller mere. Fordi CAPEX behandles som en investering, trækkes den fra dine skatter anderledes end de løbende udgifter. Fra og med året efter købet fratrækkes omkostningerne i løbet af flere år eller aktiveres for bedre at afspejle virksomhedens rentabilitet. De samlede omkostninger ved omkostningerne genoptages efterhånden gennem afskrivninger.

Internal Revenue Service har strenge retningslinjer for, hvordan CAPEX er afskrevet, og hvad der kvalificerer som denne type udgift. For eksempel betragtes reparationer som løbende omkostninger, men forbedringer er kapitalkostnader. Hvis du havde et lækkert tag fast i din møbelbutik, kan du trække omkostningerne ved reparationer fra det nuværende års skat til reparation, men hvis du helt erstatter taget, betragtes denne udgift som en forbedring, der skal fratrækkes over flere år.