7 Cybersecurity Tips til rådgivere

The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (November 2024)

The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy (November 2024)
7 Cybersecurity Tips til rådgivere

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Den moderne teknologi har medført et helt nyt sæt sikkerhedsrisici, som finansielle rådgivere skal være opmærksomme på for at beskytte deres kunders private oplysninger og økonomiske data. At få hacket er hvert firmas værste mareridt, og den virkelige skade manifesterer sig ikke altid med det samme. Selvfølgelig kan det potentielle ansvar fra et brud også være ødelæggende for rådgiverens omdømme. (Se mere: Tips til sikring af Financial Advisor Client Data .)

- 9 ->

Reducere risikoen

Stærke adgangskoder: Dette er nok det mest oplagte mål, der skal tages, når finansielle planlæggere opretter deres software. Sammenhængende sætninger og navne bør undgås; Et tilfældigt sæt bogstaver, tal og specialtegn skal snarere sættes sammen på en usammenhængende måde for at minimere chancerne for at nogen gætter på det. Sørg for og brug adgangskoder til alle bærbare og mobile enheder. Og selvfølgelig deler du ikke loginoplysninger med nogen, der ikke er udtrykkeligt autoriseret. (Se mere: Rådgivere: Undgå disse almindelige fejl .)

Skærm din email: Kun åbne vedhæftede filer fra kilder, som du er tæt bekendt på, f.eks. Tætte venner og kollegaer, familie og kunder. Alligevel skal du altid skærmbilledet for virus og anden malware før du downloader den. Og alle udgående e-mails - til nogen, hvor som helst, af en eller anden grund - bør være grundigt krypteret. Du bør også regelmæssigt rense slettede e-mails og anden korrespondance, der ikke længere er nødvendig, så hackere kan ikke bruge dem til at få adgang til data. (For relateret læsning, se: 10 af de mest kostbare computervirus af hele tiden .)

Har en plan: Uanset hvor godt du mener, at dine data er beskyttet, er ingen firewall ufejlbarlig. Du og / eller din virksomhed skal have et strengt sæt sikkerhedspolitikker på plads sammen med en trinvis liste over procedurer, der skal følges i tilfælde af brud. Alle på kontoret skal vide præcis hvad de skal gøre, og i hvilken rækkefølge, for at maksimere skadekontrol. Sørg også for at din ansvarsforsikring giver dig tilstrækkelig dækning på dette område, hvis du skal indgive et krav. (For mere se: 3 måder Cyber ​​Crime Impacts Business .)

Sikkerhedskopier dine data: Det eneste der er værre end at have en anden hack dine data, mister det selv. En skybaseret data backup service kan give dig ro i sindet i tilfælde af at cyber tyve gør af med dine klient data. (For relateret læsning, se: Cloud-Computing: En industri i eksponentiel vækst .)

Hold enheder opdateret og rent: Brug af de nyeste softwareprogrammer gør det vanskeligere for hackere at bryde ind i dine filer.Der findes flere gratis programmer, der hurtigt kan scanne alle dine computere og andre enheder til virus, malware, trojanere og andre fejl, der kommer fra eksterne kilder. (For mere, se: Tips til at holde dine finansielle data sikkert online .)

Placering, beliggenhed, beliggenhed: Få aldrig adgang til klientfiler eller faste data fra et offentligt sted. Enhver i nærheden kan være i stand til at piggyback på dit signal og få adgang til alt hvad du gør. Det er meget sikrere at få adgang til internettet ved hjælp af det mobile hotspot på din telefon eller en anden enhed i stedet. (For mere, se: Top Digital Age Tips for Financial Advisors .)

Lær dine kunder disse tips: At holde dine data sikre vil være meget lettere, hvis dine kunder også kender risiciene og træffe passende foranstaltninger. Selvom du ikke har meget kontrol over, hvad de gør, reducerer hver enkelt af dine kunder, der følger dine instruktioner vedrørende kryptering, adgangskoder og vedhæftede filer alles risiko. ) Den nederste linje

Den digitale tidsalder har skabt en ny tyvfugl, der kan til enhver tid bryde ind i dine klientfiler. . Selvom det er umuligt at beskytte dig selv mod et muligt angreb, er der flere trin, du kan tage for at minimere din risiko og potentielle ansvar. Sans fornuft, rimelige forholdsregler, ordentlig planlægning og kundeuddannelse kan alle reducere chancerne for, at du eller din virksomhed bliver offer for cyberkriminalitet drastisk. (Se mere:

10 Bedste værktøjer til finansielle rådgivere .)