a:

Leverandørgjeld er en forpligtelse, ikke en udgift. De to repræsenterer beslægtede men i sidste ende forskellige begreber. Betalingsbalancen indgår almindeligvis i de samlede udgifter ved gennemgang af selskabets årsregnskab. Den bedste måde at forstå, hvordan man skelner mellem forpligtelser og udgifter, er ved at analysere tidligere versus fremtidige handlinger; Forpligtelser er de forpligtelser, der endnu ikke er betalt, mens udgifter er forpligtelser, der allerede er betalt for at generere indtægter.

Ansvarskonto Vs. Omkostningskonto

Ansvars- og omkostningsregnskaber vises begge på regnskabet. Forpligtelser er omfattet af balancen, som viser et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske stilling til en bestemt dato. Udgifter opstår i resultatopgørelsen. I resultatopgørelsen specificeres indtægter og omkostninger for at vise nettoindtægter over en periode.

Et eksempel på en udgiftstransaktion ville være enhver omkostning, der måtte opstå, mens en sælger forsøger at bringe indtægter. Indlogering, klientmiddage, transport og materialer til præsentationer er alle tilføjet til omkostningskontoen.

Ansvarskonti er eventuelle afholdte omkostninger, der endnu ikke er betalt. Disse omfatter renter på lån fra kreditorer (rentebetaling) og skatter, der har opbygget, som selskabet forventer at skulle betale (skat).

Leverandørbetalinger indebærer eventuelle penge skyldige til kreditorer, der vil ske på kort tid - normalt mindre end 30 dage - det indebærer ikke et løftebrev. Et realkreditforpligtelse vil ikke blive tilføjet til gælden, fordi det fulgte med et løftebrev; pantforpligtelser falder under noter, der skal betales.