Hvis du har brug for at få et dokument notariseret, kan en simpel, gratis løsning normalt findes i nærmeste gren af ​​din bank. Processen er typisk meget enkel. Indsend dokumentet til en notarius publicus og underskriv det i hans eller hendes tilstedeværelse. Derefter notar hun officielt dokumentet ved hjælp af et officielt frimærke, skriver i datoen og tilføjer sin egen underskrift. Notaren spørger normalt om at se billed-id for at bekræfte, at du faktisk er den person, hvis underskrift hun notariserer på dokumentet. At have et dokument notarized er i det væsentlige en tredjeparts verifikation af din identitet som den person, der underskriver dokumentet.

Eksempler på juridiske dokumenter, der almindeligvis kræver notarisering, er pantkontrakter, testamente, tillid, fuldmagtstilladelser og journaler.

Banker og andre steder, du kan finde en notarius publicus.

Næsten alle amerikanske banker - sikkert har alle de store penge center-banker som JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation og Wells Fargo & Company - normalt en notarius publicus på personale i de fleste af deres filialer. Hvis det ikke er tilfældet, kan filialchefen eller endda en teller eller personlig bankmand fortælle dig om en lokal gren af ​​banken, der har notarius publicus.

De fleste banker tilbyder gratis notarielle offentlige tjenester til deres kunder. Hvis du ikke er kunde hos banken, kan banken opkræve dig for notariservice eller afvise at levere tjenesten og foreslå at du går til din egen bank.

Andre finansielle tjenesteydelser virksomheder, såsom kreditforeninger, thrifts, ejendomsfirmaer eller forsikringsselskab kontorer har også generelt notarer. Som hos banker giver sådanne firmaer normalt notarius publicus service gratis, forudsat at du er en kunde eller kunde hos firmaet. Hvis du ikke er kunde, kan den enten opkræve et mindre gebyr, eller det kan ikke være villigt at notarisere et dokument til dig. Hvis dette er tilfældet, kan det tyde på, at du går til et lignende firma, hvor du er en kunde.

Offentlige kontorer, hvor du kan finde et notarius publicus, omfatter den lokale kontorist på domstolens kontor og nogle gange et offentligt bibliotek.

Juridiske kontorer har normalt notarer. Hvis du har brug for en fuldmagt form notarized, kan du generelt få det gjort gratis på advokatkontorets side, som forberedte dokumentet til dig.

Notariserede dokumenter sendes undertiden natten over, så nogle UPS- eller FedEx-butikker har en notarius publicus tilgængelig. Det lokale American Automobile Association (AAA) kontor er et andet sted, der kan tilbyde gratis notar tjenester, hvis du er AAA-medlem. Rejsebureauer kan også have notarer på personale. Apoteker eller lægekontorer kan tilbyde notarer, da lægejournaler er en type dokument, der kan kræve notarisering.

Selvom du ikke er i stand til at opnå gratis notarisering, er det typiske gebyr minimalt, normalt ikke mere end et par dollars. Men selvom notarius publicus ikke opkræver noget for dig, er det rart at tippe hende et par dollars; hun har jo givet dig en tjeneste.

Noterens betydning for vidne til din underskrift

Når du får et dokument notariseret, er det, du faktisk har officielt notariseret, den omstændighed, at du, den relevante juridiske part, er den person, hvis underskrift vises på dokumentet. Derfor skal notarius være vidne til at underskrive dokumentet. Underskriv det først, før du noterer notarius publicus. Notarer tager en lovlig ed, at de ikke vil notere noget dokument, medmindre de faktisk har vidne til, at de er underskrevet af den relevante part.

Hvis du har begået fejlen ved at underskrive dokumentet, før du søger en notar for at notere det, er situationen ikke uoprettelig. Notaren vil sandsynligvis bede dig om at komme tilbage med en usigneret kopi af dokumentet. Når du har vidnet dig om at underskrive kopien, sammenligner hun signaturen med den, du lavede på originalen. Så længe signaturerne ser ud til at matche, vil hun notere det originale dokument til dig. Hvis du ikke behøver at have det originale dokument selv notariseret - det vil sige, hvis en notariseret kopi er tilstrækkelig, kan hun blot notarisere kopien. Den sikreste procedure er at anmode notarius publicus om at notarisere begge dokumenter. Det skal normalt ikke være et problem, så længe du har ordentlig identifikation, og signaturerne på begge dokumenter er naturligvis identiske.