Der er mere til en virksomhed end møbler og kontorudlejning. Især i de tidlige stadier kræver opstartsomkostninger omhyggelig planlægning og omhyggeligt regnskab. Mange nye virksomheder forsømmer denne proces, i stedet at stole på en oversvømmelse af kunder for at holde operationen flydende - normalt med ubehagelige resultater. I denne artikel vil vi se på, hvordan du estimerer dine startomkostninger og planlægge det for at sikre dig, at du placerer dig selv for succes.

Planlægning Før starten

Nødvendig for opstartsindsatsen er oprettelsen af ​​en forretningsplan - et detaljeret kort over den nye virksomhed, der skal oprettes. En forretningsplan tvinger hensyn til de forskellige opstartsomkostninger for virksomheden. Undervurdering af omkostningerne vil fejlagtigt øge det forventede nettoresultat, en situation, der ikke skiller sig godt for enhver lille virksomhedsejer. (Se også: De 4 mest almindelige grunde til en lille virksomhed fejler.)

Opstartsomkostninger er de udgifter, der er afholdt under processen med at oprette en ny virksomhed. Alle virksomheder er forskellige, og kan kræve forskellige typer opstartsomkostninger. Online virksomheder har forskellige behov end mursten; Kaffebarer har forskellige krav end boghandlere gør.

Der er dog et par generiske omkostninger, der er fælles for alle forretningstyper:

1. Forskningsudgifter
2. Forsikrings-, licens- og tilladelsesgebyrer
3. Udstyr og forsyninger
4. Reklame og salgsfremmende
5. Lånekostnader
6. Medarbejderudgifter
7. Teknologiske udgifter

Vi ser på hver af disse udgifter igen.

1. Forskningsudgifter

Omhyggelig forskning i industrien og forbrugsmakeup skal gennemføres inden opstart af en virksomhed. Nogle virksomhedsejere vælger at ansætte markedsundersøgelsesfirmaer for at hjælpe dem i vurderingsprocessen. For virksomhedsejere, der vælger at følge denne rute, skal markedsundersøgelsesgebyrer og -udgifter overvejes i forretningsplanen.

2. Forsikrings-, licens- og tilladelsesgebyrer

På de fleste områder forventes virksomhederne at underkaste sig sundhedsinspektioner og tilladelser og få visse erhvervslicenser og tilladelser. Nogle virksomheder kan kræve grundlæggende licenser, mens andre har brug for branchespecifikke tilladelser. (Se mere ikke, hvis du ikke vil blive sagsøgt: 5 tips til beskyttelse af din lille virksomhed.)

3. Udstyr og forsyninger

Hver forretningstype kræver en form for udstyr og grundlæggende forsyninger. Før du tilføjer udstyrsudgifter til listen over opstartsomkostninger, skal der træffes en beslutning: at lease eller købe. Finansieringen vil spille en stor rolle i denne beslutning. Selvom du har nok penge til at købe udstyr, kan uundgåelige udgifter gøre leasing (med det formål at købe på et senere tidspunkt) en levedygtig mulighed. Det er dog vigtigt at huske, at en lejekontrakt, uanset kontantpositionen, måske ikke altid er bedst, afhængigt af hvilken type udstyr der skal leases og vilkårene for lejekontrakten.

4. Reklame og kampagner

En ny virksomhed eller startupvirksomhed fremmer ikke sig selv. Men reklame og fremme af virksomheden er meget mere end annonceplacering. Det omfatter også marketing - alt, hvad et firma gør for at tiltrække kunder til virksomheden. Igen bruges eksterne virksomheder ofte i denne proces, da markedsføring er blevet en sådan videnskab, at enhver fordel er gavnlig. (For at lære mere, læs tips til at øge din virksomhed.)

5. Lånekostnader

At starte enhver form for virksomhed kræver en infusion af kapital. Der er to måder at erhverve kapital til en virksomhed: egenkapitalfinansiering og gældsfinansiering. Normalt indebærer egenkapitalfinansiering udstedelse af aktier, men dette gælder ikke for de fleste små virksomheder, der er ejerandele. For små virksomhedsejere er den mest sandsynlige finansieringskilde gæld, der kommer i form af et lille erhvervslån. Virksomhedsejere kan ofte få lån fra banker, spareinstitutter og U. S. Small Business Administration (SBA). Ligesom ethvert andet lån ledsages erhvervslån med rentebetalinger. Disse betalinger skal planlægges for, når en virksomhed startes, da omkostningerne ved misligholdelse er meget høje. (Se også: 7 Ukonventionelle måder Business kan låne penge.)

6. Medarbejderudgifter

Virksomheder, der planlægger at ansætte medarbejdere, skal planlægge lønninger og fordele (hvis de tilbydes). Manglende kompensation af medarbejderne på passende vis kan ende i lav moral, mumling og dårlig offentliggørelse, som alle kan være katastrofale for en virksomhed. (Har problemer med at holde medarbejdere? Se, hvordan Smart virksomheder holder medarbejdere engageret.)

7. Teknologiske omkostninger

Teknologiske omkostninger omfatter omkostningerne ved en hjemmeside, informationssystemer og software (herunder regnskabs- og lønprogrammer) til en virksomhed. Nogle små virksomhedsejere vælger at outsource disse funktioner til andre virksomheder for at spare penge. (Find ud af mere i De bedste online regnskabssystemer til små virksomheder.)

Kontanter ved hånden

Det er altid en god idé at få nogle ekstra penge fra hinanden for eventuelle oversete eller uventede udgifter. De fleste store virksomheder fejler, fordi de ikke er flydende nok eller mangler penge til at håndtere uventede problemer i forretningssæsonen. (For mere, se hvordan du kan holde din lille virksomhed i løbet af hårde tider.)

Enlige ejerskaber og partnerskaber

Det er vigtigt at bemærke, at opstartsomkostningerne for en eneboliger vil afvige fra startprisen for et partnerskab eller selskab. Nogle ekstra omkostninger, der vil blive afholdt af et partnerskab, omfatter de juridiske omkostninger ved udarbejdelse af partnerskabsaftaler og statsregistreringsgebyrer. Andre omkostninger, der vil blive afholdt af et selskab, omfatter gebyrer for indgivelse af vedtægter og vedtægter og betingelser for oprindelige aktiecertifikater.

The Bottom Line

Etableringen af ​​en ny virksomhed kan være en forfriskende oplevelse. Men at blive fanget i spændingen og forsømme detaljerne kan ofte føre til fiasko. Over alt andet, observere og konsultere med andre, der har rejst denne vej før - du ved aldrig, hvor de bedste forretningsråd vil komme fra.

For yderligere information om start af din egen virksomhed, se Start din egen lille virksomhed.