Fravær er en ansattes forsætlige eller sædvanlige fravær fra arbejde. Mens arbejdsgivere forventer, at arbejdstagerne går glip af et vist antal arbejdsdage hvert år, kan overdreven fravær svare til faldende produktivitet og kan have stor indflydelse på virksomhedernes økonomi, moral og andre faktorer. Denne artikel omhandler årsagerne til fravær, omkostningerne ved tabt produktivitet og hvad arbejdsgiverne kan gøre for at reducere fraværsrater på arbejdspladsen.

Årsager til fravær

Folk savner arbejde af forskellige årsager, hvoraf mange er legitime, men nogle af dem er ikke. Nogle af de almindelige årsager til fravær indbefatter (men er ikke begrænset til):

• mobning og chikanering - Medarbejdere, der er mobbet eller chikaneret af kollegaer og / eller chefer, er mere tilbøjelige til at blive syge for at undgå situationen.
• Forbrænding, stress og lav moral - Stærke arbejdsbyrder, stressfulde møder / præsentationer og følelser af at blive uværdige kan medføre, at medarbejderne undgår at gå i arbejde. Personlig stress (uden for arbejde) kan føre til fravær.

• Børnepasning og ældrepleje - Medarbejdere kan blive tvunget til at gå glip af arbejde for at blive hjemme og tage sig af et barn / ældre, når normale ordninger er faldet igennem (for eksempel en syge omsorgsperson eller en snedag i skolen) eller hvis den afhængige er syg eller såret.
• Depression - Ifølge National Institute of Mental Health er den største årsag til fravær i USA depression. Depression kan føre til stofmisbrug, hvis folk vender sig til narkotika eller alkohol til selvmedicinere deres smerte eller angst.

• Frakobling - Medarbejdere, der ikke er forpligtet til deres job, kolleger og / eller virksomheden, er mere tilbøjelige til at savne arbejde, simpelthen fordi de ikke har nogen motivation til at gå.
• Sygdom - Skader, sygdom og lægeudnævnelser er de hyppigst rapporterede årsager til manglende arbejde (dog ikke altid den egentlige årsag). Ikke overraskende er der hvert år i kolde- og influenzesæsonen en dramatisk stigning i fraværsrenten for både fuldtids- og deltidsansatte.
• Skader - Der kan forekomme ulykker på jobbet eller uden for arbejdet, hvilket resulterer i fravær. Udover akutte skader er kroniske skader som ryg og nakke problemer en almindelig årsag til fravær.
• Job jagt - Medarbejdere kan blive syge for at deltage i en jobsamtale, besøge en headhunter eller arbejde på deres CV'er.
• Delvis skift - Ankommer sent, forlader tidligt og tager længere pauser end tilladt anses for at være fravær og kan påvirke produktiviteten og arbejdspladsens moral.

Omkostningerne ved tabte produktivitet

Gallup-Sharecare Well-Being Index undersøgte for nylig 94.000 arbejdere på tværs af 14 store erhverv i U.S. Af de 77% af arbejderne, der passer til undersøgelsens definition af at have en kronisk helbredstilstand (astma, kræft, depression, diabetes, hjerteanfald, højt blodtryk, højt kolesteroltal eller fedme), beløb de samlede årlige omkostninger i forbindelse med tabt produktivitet 84 milliarder dollars. Ifølge undersøgelsen varierer de årlige omkostninger i forbindelse med fraværet efter branche, med det største tab i professionelle erhverv (undtagen sygeplejersker, læger og læger); De 14 beskæftigelser og tilsvarende omkostninger ved tabt produktivitet er vist nedenfor.

Årlige omkostninger ved tabt produktivitet ved større amerikanske erhverv

Beskæftigelse	Årlige omkostninger ved tabt produktivitet på grund af fravær (i milliarder)
Professionelle (undtagen sygeplejersker, læger og læger)	$ 24. 2
Managers / ledere	$ 15. 7
Servicearbejdere	$ 8. 5
Kontorelev / kontor	$ 8. 1
Salg	$ 6. 8
Skolelærere (K-12)	$ 5. 6
Sygeplejersker	$ 3. 6
Transport	$ 3. 5
Produktion / produktion	$ 2. 8
Virksomhedsejere	$ 2. 0
Installation / reparation	1 $. 5
Byggeri / minedrift	1 $. 3
Læger	$ 0. 25
Farmers / skovbrugere / fiskere	$ 0. 16

Ifølge "Fravær: The Bottom-Line Killer", en publikation af arbejdsstyrelsesløsningsfirmaet Circadian koster uplanlagt fravær ca. $ 3, 600 pr. År for hver timelønarbejder og $ 2 650 hver år for lønmodtagere. Omkostningerne kan henføres til mange faktorer, herunder:

• Løn udbetalt til fraværende medarbejdere
• Arbejdstagere med høj omkostningsdeling (overarbejde for andre ansatte og / eller vikaransatte)
• Administrative omkostninger ved forvaltningen af ​​fravær

Andet indirekte omkostninger og virkninger af fraværet omfatter:

• Dårlig kvalitet af varer / ydelser som følge af overtidstræthed eller underbelastning
• Reduceret produktivitet
• Overdrivet ledetid (beskæftiger sig med disciplin og finder passende medarbejderudskiftninger)
• Sikkerhedsspørgsmål utilstrækkeligt uddannede medarbejdere udfylder for andre, farende til at indhente efter ankomsten som erstatning mv.)
• Dårlig moral blandt medarbejdere, der skal "udfylde" eller gøre ekstra arbejde for at dække fraværende kolleger

Debat over obligatorisk syge Dage

For at løse problemer som dette, har nogle virksomheder, byer og stater flyttet mod en obligatorisk betalt sygeorlovspolitik, hvor hver medarbejder modtager et bestemt antal dage hvert år til brug på grund af sygdom eller skade.

Modstandere af obligatorisk sygeorlov hævder, at det i sidste ende vil koste virksomhederne flere penge og føre til øgede afskedigelser. Derudover har modstandere bekymringer over, at medarbejderne vil bruge alle deres sygedage, uanset om de har brug for dem. Advokater af et sådant træk hævder dog, at betalt sygefravær giver økonomisk mening, fordi det vil bidrage til at stoppe spredningen af ​​smitsomme sygdomme på arbejdspladsen, hvilket resulterer i færre tilfælde af fravær på lang sigt, og at syge medarbejdere vil kunne komme sig før.

Centrene for sygdomsbekæmpelse siger for eksempel, at sygeorlov kan have en særlig betydelig indvirkning på fødevareindustrien, hvor det vurderes, at syge fødevarehandlere er ansvarlige for 53% af norovirus (en særdeles ubehagelig form for mave virus) udbrud.En syg fødevarehandler kunne teoretisk inficere dusinvis eller endog hundredvis af mennesker, hvilket resulterede i et stort antal fravær, der kunne have været undgået, hvis den medarbejder simpelthen var hjemme. Desværre har arbejdere ofte enten pengene eller bekymret for at blive opsagt for at blive syge - selvom de ikke kompenseres for de savnede timer - så går de på arbejde, selvom de ved, at de er smitsomme. Hvad arbejdsgivere kan gøre Fravær er et særligt vanskeligt problem at tackle, fordi der er både legitime og dårlige undskyldninger for manglende arbejde - og det kan være udfordrende for arbejdsgivere effektivt at overvåge, kontrollere og reducere fravær. Medmindre et firma kræver en skriftlig undskyldning fra en læge, kan det for eksempel være svært at fastslå, om en medarbejder faktisk er syg, når man mangler arbejde. Samtidig er det imidlertid vigtigt for arbejdsgiverne at overveje de ekstra omkostninger forbundet med en syge medarbejder, der spredes en sygdom, der får hele divisionen - eller mange kunder - syg.

I et forsøg på at reducere fraværet tilbyder nogle virksomheder incitamenter til at gå på arbejde, som f.eks. Optjent time-off eller lotterier for arbejdstagere, der ikke har nogen uudnyttet fravær inden for en bestemt periode. Andre virksomheder kan prøve en mere proaktiv tilgang og sætte politikker på plads for at fokusere på svar på medarbejdernes sundhedsmæssige bekymringer, herunder:

Fysisk sundhed

Psykologisk sundhed

• Arbejdsbalance
• Miljøhensyn
• Økonomisk sundhed
• Logikken med denne tilgang er, at sundere og gladere medarbejdere vil være mere i stand til og motiveret til at gå på arbejde hver dag, hvilket resulterer i øget produktivitet og højere moral for de enkelte arbejdere såvel som hele holdet. Selv om disse medarbejders wellness strategier kan være dyre at implementere og vedligeholde, kan de have en positiv positiv effekt på virksomhedens bundlinje - og det er godt for erhvervslivet.
• Bottom Line

Fraværet koster os selskaber milliarder dollars hvert år i tabt produktivitet, lønninger, dårlig kvalitet af varer / tjenester og overskydende ledelsestid. Desuden belastes de medarbejdere, der udviser arbejde, ofte med ekstra pligter og ansvar for at udfylde for fraværende medarbejdere, hvilket kan føre til følelser af frustration og et fald i moralen.

Lejlighedsvis fravær fra arbejde er uundgåeligt - folk bliver syge eller sårede, skal passe på andre eller har brug for tid i åbningstiden til at håndtere personlige anliggender. Det er den sædvanlige fravær, der er mest udfordrende for arbejdsgivere, og det kan få den største negative effekt på kollegaer. Fordi ubesvarede arbejdsdage har en dybtgående økonomisk effekt på virksomhedens bundlinje, er det gavnligt for de fleste virksomheder at implementere strategier for retfærdigt at overvåge, reducere og reagere på fravær.