For at enhver virksomhed skal lykkes, er projektledelsen generelt en nøglekomponent, og det kræver en person med organisatoriske og interpersonelle færdigheder. De specifikke projekter og opgaver, som disse ledere fører tilsyn med, afhænger i høj grad af firmaet og branchen, hvor virksomheden opererer, men generelt er projektledere ansvarlige for teamorganisation, planlægning og overvågning af hvert projekt for at sikre en rettidig og vellykket gennemførelse.

Projektledere skal være inden for et virksomhedsbestemt budget og rammerne for en bestemt tidslinje. For at gøre det begge skal en projektleder have uberørte organisatoriske og tidsstyringsfærdigheder. Opmærksomhed på detaljer er nøglen, men en projektleder skal også kunne visualisere et projekt i sin helhed for at sikre, at det kommer sammen korrekt. En projektleder skal have gode interpersonelle færdigheder, med evnen til at kommunikere effektivt og opbygge tillid.

Erfaring og færdigheder

Et begunstiget interview spørgsmål stillet til potentielle projektledere indebærer, at ansøgeren diskuterer, hvad han mener er de væsentlige færdigheder, der er nødvendige for at opfylde denne stilling. Interviewere favoriserer dette spørgsmål, fordi det skubber ansøgerens hånd og tvinger ham til at vælge blandt de mange færdigheder, som i virkeligheden er, at hver projektleder skal være effektiv og vellykket.

Tidligere erfaring i en lignende stilling armer de fleste ansøgere med de svar, de har brug for. I sandhed er ingen af ​​de mulige valg forkerte. Det er vigtigt for ansøgeren at være opmærksom på, at de færdigheder han nævner afspejler en hel del om hans overordnede færdighedsniveau og hvad hans fokus vil falde som projektleder.

Selvom forskellige virksomheder kan se efter forskellige fokuser, er den bedste måde for en ansøger at besvare dette spørgsmål at udtrykke en eller to færdigheder, der afspejler det, han mener er hans største styrker. Organisation, time management og interpersonelle færdigheder er nogle af de bedste svar de fleste virksomheder søger. Ansøgerne bør give eksempler på, hvordan han har udnyttet disse færdigheder i tidligere stillinger og effekten af ​​færdighederne på resultatet af projektet.

Metodologi

De fleste interviews for projektlederens stilling omfatter et spørgsmål om de metoder, som en ansøger har brugt til at gennemføre tidligere opgaver med succes. Enhver virksomhed eller virksomhed ønsker at vide, hvordan en potentiel projektleder vil anvende sine færdigheder til at levere resultater. Intervieweren ønsker at vide, hvilke teknikker en ansøger har brugt, hvorfor og hvordan disse teknikker medførte de ønskede resultater. Ansøgeren bør udtrykke den støtte og de værktøjer, han forventer og har brug for arbejdsgiveren til at yde for at lette disse metoder også.

Konflikt / Udfordringsopløsning

Hver projektleder står over for konflikter og udfordringer, når man ser på opgaver gennem fornyelse. Et interview for denne stilling indeholder generelt et spørgsmål om, hvordan ansøgeren har behandlet eller planlægger at håndtere sådanne hindringer. Igen er det vigtigt at angive brug af færdigheder, som ansøgeren ser som personlige styrker.

Specifikke eksempler vil være nødvendige for at besvare dette spørgsmål tilstrækkeligt. En ansøger bør nævne eksempler fra tidligere erhvervserfaring. Ansøgeren bør diskutere eksempler på interpersonelle konflikter såvel som udfordringer fra eksterne kilder. Kreative løsninger på sådanne problemer viser, at ansøgeren har erfaring, kan tænke hurtigt på hans fødder og er en stærk leder.

Opbygning af et projektteam

Interviews vil normalt spørge, hvordan en ansøger planlægger at opbygge de hold, der skal være ansvarlige for at gennemføre et projekt. Intervieweren forsøger at forstå den type leder, ansøgeren er. Målsætningerne er at fastslå ansøgerens forståelse af kompetence og mangfoldighed blandt arbejdstagere, der er nødvendige for at udføre opgaver, og hvis ansøgeren kan arbejde med forskellige personligheder og erfaringsniveauer. Intervieweren skal også afgøre, hvor motiverende en ansøger kan være, og hvis han besidder andre nødvendige interpersonelle færdigheder.

Svarene skal indeholde en forståelse for behovet for mangfoldighed blandt projektgrupper, og at ansøgeren typisk vil have teammedlemmer med ekspertise, som han måske ikke besidder. Svarene skal også angive, at ansøgeren er en stærk leder under alle omstændigheder.