Personer er ikke lovpligtige til at holde økonomiske bøger og optegnelser (virksomheder er), men ikke gør dette kan være en dyr fejl i et finansielt og skattemæssigt perspektiv. Din bankkonto og kreditkortopgørelser kan være forkerte, og du må muligvis ikke opdage dette, før det er for sent at foretage korrektioner. Du kan glemme at betale en regning og skade din kredit score. Du kan ikke have nogen anelse om at allokere indkomst til besparelse og investering. Eller du kan overse udgifter, der kan give nogle skattefordele. Så det er fornuftigt at holde øje med din personlige økonomi.

Lej en professionel eller gør det selv?

Optagelse af dine indtægter og udgifter er ikke en vanskelig opgave (du behøver ingen regnskabsmæssige baggrund eller at være "god med tal"), men det tager tid og kræfter. Hvordan du gør det afhænger af din personlige præference. Du kan ansætte en ekspert til at gøre alt, gør det selv eller kombinere de to, ved hjælp af en ekspert til at hjælpe dig fra tid til anden.

Mulighed 1: Brug en ekspert

Hvis du ikke har tid, eller tror, ​​at din tid er mere værd end hvad du vil betale en anden, kan du engagere dig professionel hjælp. Men hvem, præcis? Når folk snakker om at få en personlig revisor, bruger de ofte udtrykket løst til at henvise til alle fra en bogholder til en CPA eller skatteforhandler eller endda skatterådgiver. Vælg den professionelle, der opfylder dine behov:

• Bogholder . Denne person kan levere concierge-tjenester til din personlige økonomi, herunder at betale dine regninger, afbalancere din checkbook og se over dine kreditkortopgørelser. En bogholder kan eller ikke har særlig uddannelse. En bogholder kan få certificering fra American Institute of Professional Bookkeepers eller komplet online uddannelse for at modtage QuickBooks certificering . Timebeløbet for en bogholder afhænger af, hvor du er, hvilke tjenester du søger, og hvilken ekspertise personen tilbyder, men gebyret kan være så lavt som $ 15 pr. Time i USA. og endnu lavere for en bogholder i udlandet (f.eks. oDesk. com).
• Bogholder . Dette er en person, der har uddannelse (og sandsynligvis en universitetsgrad) i regnskab og kan håndtere bogføringsopgaver. Timeprisen, som igen afhænger af beliggenhed, jobbeskrivelse og ekspertise, er gennemsnitligt omkring $ 35 per time, men kan være betydeligt mere.
• CPA . Dette er en revisor (med en universitetsgrad og måske en kandidatgrad i regnskabsføring), som har modtaget certificering fra American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) . Mens en CPA kan levere bogføringstjenester, kan denne professionelle være for dyr til opgaven. Timebeløb for bogføringstjenester kan køre $ 50 per time og op. (De fleste CPA'er håndterer ikke bogholderitjenester personligt, men bruger en medarbejder i deres firma (f.eks.g. , en bogholder) til denne opgave.)

For de opgaver, der er beskrevet i begyndelsen, er en personlig bogholder det, du skal bruge. De fleste mennesker bruger ikke en revisor (kun rige individer kan retfærdiggøre omkostningerne ved disse skatteproffer). Din bogholder vil planlægge regelmæssige aftaler (fx, ugentligt, månedligt) for at indtaste data og udføre de opgaver, du vil have gjort. Bogføring kan ske personligt (dit hjem eller bogholderens kontor) eller online. I begge tilfælde skal du give adgang til dine bankkonti og kreditkortopgørelser, så sørg for at kontrollere referencerne omhyggeligt af alle, du ønsker at engagere.

Mulighed 2: DIY

Borte er dagene med at holde papirbøger. I dag er brugervenlige software og cloud løsninger tilgængelige for den gennemsnitlige forbruger, ikke kun professionelle. De vigtigste valgmuligheder for personlig økonomi er:

• Quicken Denne software hjælper dig med at oprette et månedligt budget og overvåge din økonomi. For en ekstra månedlig pris kan du bruge et faktureringssystem til at automatisere dine betalinger, så du vil altid være i tide og betale det rigtige beløb.
• Mint. comDenne gratis cloud-baserede platform lader dig også spore din personlige økonomi samt betale dine regninger online. Det synkroniseres med din bankkonto for at forenkle din personlige økonomi. (For mere, se Mint. Com: Top Free Money Tracking Tools .)

Både Quicken og Mint. com har mobile apps til at optage oplysninger på flugt.

Mulighed 3: Kombiner din indsats

Du kan arbejde med en bogholder for at hjælpe dig med at komme i gang med din personlige regnskabsføring. Se efter nogen, der er kyndige i den software, du planlægger at bruge. Bogholderen kan oprette konti (som fungerer som mapper), som du placerer dine oplysninger i. Ved at oprette konti, der ligner de samme kategorier, der anvendes til skattemæssige formål, forenkler du afgiftsopgørelsen (hvad enten du gør dette eller bruger en betalt professionel). Bogholderen kan også gennemgå dit arbejde periodisk (f.eks. Kvartalsvis) for at sikre, at du optager dine indtægter og udgifter korrekt og afstemmer din kontoudskrift korrekt.

The Bottom Line

Men du beslutter dig for at administrere dit personlige regnskab, skal du sørge for at adskille dette fra at regne med enhver virksomhed, du ejer. Byg omkostningerne til denne regnskabsføring i dit husstandsbudget. (Har du brug for tips om budgettering? Læs Investopedias vejledning Budgetteringsgrundlag .)