For en lille virksomhed med få transaktioner kan en velhavende virksomhedsejer bruge Excel som erstatning for regnskabssoftware. Excel har alle de værktøjer, der er nødvendige for at oprette og vedligeholde en generel storbog, men vil kræve en omhyggelig bruger og en solid forståelse af grundlæggende regnskaber. Ifølge iværksættertidningen, takket være Excel's mangfoldige funktionalitet, er det en af de største konkurrenter for mange forretningsoftware. For virksomhedsejere, der er usikre på, om de vil investere i regnskabsmæssig software, kan Excel være et godt sted at begynde at holde regnskabspapirer, indtil regnskabssoftware er købt.
En simpel optagelse af opbevaring skal først indeholde kolonner til transaktionsdagen, transaktionsbeskrivelsen og referencenummeret, f.eks. Faktura- eller tjeknumre. De næste kolonner viser hvert af de konti, der skal bruges i løbet af året. Omhyggelig tanke bør gå i valg af konti, da det vil være svært at gå tilbage og foretage ændringer senere. Fra venstre til højre bør de første konti, der er opført, være resultatopgørelseskonti, der begynder med indtægter og slutter med omkostninger. Næste vil være aktivkonti, derefter ansvarskonti og til sidst nogen egenkapitalkonti.
Hovedboksen bruger dobbeltbogføring til at holde styr på alle virksomhedens transaktioner, og det er vigtigt at forstå dette koncept, før du begynder at bruge Excel som hovedbog.
Hvis dette er et nyt selskab, vil den første transaktion sandsynligvis være den kapital, der investeres i virksomheden. For eksempel beslutter Jane at åbne en maskinbutik. Hun har sparet op på $ 750, 000 for at starte forretningen med, og åbner en forretningskontrol konto med midlerne.
Jane ved, at denne transaktion vil øge virksomhedens kontantkonto, debetindtægter og modregnes af en stigning i ejerens egenkapitalkonto, kreditindgangen. I dette Excel-system skal alle debetindtægter registreres som positive værdier, og alle krediteringer skal registreres med negative værdier.
Jane indtaster transaktionsdatoen og en beskrivelse som "Kapitalinvestering" i den første linje i regnearket. Hun vil så sætte en positiv $ 750.000 indgang i kolonnen "Kontant" -konto i regnearket og en negativ $ 750.000 indgang i kolonnen "Owner's Equity" i regnearket. Som en check skal Jane bruge en Sum-formel for at sikre, at alle poster på hver række beløber til $ 0.
Jane fortsætter med at indtaste en linje for hver transaktion. Hvis Jane køber udstyr med selskabets kontanter, indgår hun en transaktion for at vise en debitering eller positiv indtastning til kolonnen "Udstyr" -konto og en kredit eller negativ post til "Kontant" -kolonnen.Hvis hun sælger bearbejdningstjenester til en kunde, registrerer hun en kredit på "Revenue" -kontoen og en debitering til en egenkapitalkonto.
Summen for hver konto kolonne skal summeres nederst i regnearket. Summen af alle indkomstkonti kan tilføjes sammen for at beregne den nuværende nettoindkomst. Andre kolonner kan opsummeres efter behov for at beregne for eksempel samlede aktiver, samlede forpligtelser og den samlede egenkapital.
Hvis jeg har ret i henhold til min skilsmisseerklæring til en procentdel af min tidligere ægtefælles IRA, hvordan kan jeg modtage aktiverne på grund af mig ind i min egen IRA uden at blive beskattet? Vil han blive beskattet, når han overfører? Vil de penge, han måtte betale i skat,
For at få din del af IRA-aktiverne overført til dig (dvs. til dit navn), skal du kontakte din mands IRA-depotbank / trustee og give dem en kopi af skilsmisse dekret. Sørg for at spørge indehaveren om andre dokumentationskrav.
Min mor arve min fars IRA. Da hun døde, modtog jeg en kontoansøgning, der noterede mig som modtager, samt bemærker, at min bror og jeg bliver nødt til at tage min mors krævede fordeling. Min bror er ingen steder at finde. Hvordan skal jeg
Hvis din bror ikke kan findes, vil du måske kontakte IRA-depot og / eller den finansielle rådgiver for at finde ud af, om IRA-plandokumentet indeholder bestemmelser for en sådan situation. For eksempel kan nogle IRA-dokumenter angive, at hvis en støttemodtager ikke kan findes, vil denne modtager blive behandlet som om han / hun ikke er en modtager af IRA.
Jeg er pensionist, tegning fra min 403 (b) livrente. Jeg er den eneste medarbejder i min egen virksomhed. Kvalificerer jeg mig til en enkelt IRA-konto? Jeg vil udskyde nogle af min indkomst fra skat.
Det afhænger. Hvis din virksomhed er uindbygget, og du har nettoindtjening fra selvstændig beskæftigelse, er du berettiget til at etablere og finansiere en pensionsplan, herunder en simpel IRA, baseret på denne indkomst. IRS definerer nettoindtjening fra selvstændig beskæftigelse som bruttoindkomst fra din handel eller virksomhed med fradrag af tillægsberettigede fradrag.