a:

Forskellige typer virksomheder bruger forskellige teknikker til at estimere projektets varighed. For interne projekter kræver estimering en forståelse af interne lønomkostninger, ikke-lønomkostninger og ideelt set et tidligere tidligere projekt, som den nuværende kan vurderes til. Et eksternt projekt er lidt sværere, da det normalt betyder regnskab for uvant ressourcer og eksterne forventninger.

I sidste ende er projektets varighed estimering en øvelse i ressource sikkerhed. Det er umuligt for et firma at måle og forudsige output korrekt, hvis det ikke forstår inputene. Hvis virksomheden skal tegne sig for flere ressourcer, er det sværere at give en nøjagtig beregning af projekternes varighed. Nogle antagelser skal foretages kun for at afslutte processen, næsten som at tilføje en algebraisk variabel i en matematisk ligning.

Historisk skøn

Et historisk skøn er nok den enkleste og mest foretrukne metode til at estimere et projekt. Hvis et lignende projekt er blevet gennemført i den seneste tid - de samme typer af input og et lignende mål - så kan projektlederen ændre det næste projekt baseret på tidligere erfaringer.

Antag, at en virksomhed kontraherer med lokale myndigheder om at opbygge og vedligeholde nye motorveje. Det modtager en ordre til at konstruere 3,5 miles af motorvej i et amt, hvor det tidligere havde bygget 2,5 mil om 20 dage. Ved et historisk skøn skal det nye projekt tage ca. 40% længere eller 28 dage.

Unit-Based Estimate

En enhedsbaseret proces er ekstrem skalerbar, hvilket er nyttigt for virksomheder, der udfører en ny type projekt, der har lignende input enheder som tidligere. I denne metode refererer enheder normalt til antallet af produkter eller andre marginale indgange.

Den vanskelige del om enhedsbaserede estimater er, at de skal justeres ud fra stordriftsfordele. Det kan måske være ukendt, efter at der er købt nyt udstyr, eller hvis det nye projekt er meget større eller meget mindre end noget tidligere håndteret.

Den løbende evaluering og overvågning af leverancer til et nyt projekt kaldes undertiden agile projektledelse.

Step-by-Step Arbejdsfordeling

For særligt komplekse, store eller lange projekter kan estimeringer muligvis opdeles i separate trin af færdiggørelsen. Hvis der er identificerbare milepæle, skal hver af dem bruge eget varighedsoverslag.

En gammel ordsprog siger, at vejen til at spise en elefant er kun en bid ad gangen. Dette er det underliggende koncept bag en skridt-for-trin estimeringsproces. Nogle gange skal opgaven med at producere estimatet uddelegeres til individuelle afdelingsleder eller endda enkelte medarbejdere til at skabe (og leve op til) deres egne tidsoverslag.Et firma skal være forsigtigt med at undgå at opbygge for meget ledetid mellem separate stadier.

Eksterne faktorer

Når en klient er involveret i et projekt, skal han stilles til nogle vigtige spørgsmål, før et firma kan give et præcist tidsopgørelse. Disse omfatter enkle ting, såsom forventninger og klientdeltagelse, samt komplekse elementer, der omfatter omkostninger eller hindringer, som kunden ikke vil dække.