Den teknologiske revolution har givet anledning til den personlige computer, internettet, e-mail, fildeling og videokonferencer. Sæt alle disse sammen, og du har et hjemmekontor. Dette er et sted, hvor du kan gøre alle de ting du gør på arbejdspladsen, men nu i pyjamabunde. Ikke alene er dette arrangement meget mere bekvemt for arbejdstagere, det tillader også mange af dem at tage et skattefradrag for brugen af ​​deres hjem også.

Ikke alle medarbejdere er dog i stand til at afskrive deres boligkontorudgifter. Denne artikel vil give dig fire tests, du skal bestå, før du kan trække dit hjem-kontor udgifter. Det vil også vise dig, hvad og hvor meget du kan fratrække.

Test 1 - Er den plads, der bruges kun til erhvervslivet? Den første test, der skal anvendes på ethvert hjemmekontor, er, om arbejdsområdet bruges udelukkende og regelmæssigt til erhvervslivet. Begge disse kriterier skal opfyldes i denne test, inden der kan trækkes fradrag. Enkelt sagt, hvis arbejdsområdet bruges til både erhvervsmæssig og personlig brug, er det ikke fradragsberettiget. Endvidere skal rummet bruges regelmæssigt til forretningsformål; et rum, der kun bruges et par gange om året, betragtes ikke som et hjemmekontor af IRS, selvom rummet udelukkende anvendes til erhvervsmæssige formål.

Disse kriterier vil effektivt diskvalificere mange filers, der forsøger at gøre krav på dette fradrag, men kan ikke bevise regelmæssig og eksklusiv hjemmekontorbrug. Det er dog ikke nødvendigt at opdele dit arbejdsområde for at trække det fra, selvom det kan være nyttigt, hvis du revideres. Et skrivebord i hjørnet af et rum kan kvalificere sig som et arbejdsområde, så længe du kun tæller en rimelig mængde plads omkring skrivebordet, når du regner med firkantede optagelser.

Den eneste undtagelse til eksklusiv brugstesten gælder for filers, der yder dagtilbud til børn eller en del af hjemmet, der anvendes til opbevaring af lagerbeholdninger. I dette tilfælde vil hjemmet regelmæssigt blive brugt til dagpleje, men ikke udelukkende, fordi de, der modtager pleje, kun er der i løbet af dagen. Derfor beregnes hjemmeplejeudgifterne ved at uddele ikke kun kvadratmeteret af hjemmet mod det område, der anvendes til dagpleje, men også antallet af timer, som området bruges til dagpleje i forhold til antallet af timer i året (8, 760 / år ). Vaskerum som vaskerum og opbevaringsrum kan også fradrages under visse forhold.

Test 2 - Hvem siger at du skal arbejde hjemmefra?

Den anden store test, der skal opfyldes, er, om dit hjemmekontor udelukkende er til gavn for din arbejdsgiver. Hvis din arbejdsgiver har givet dig et sted for dig at gøre forretninger på sin egen placering, så kan du ikke bare oprette et hjemmekontor til din egen bekvemmelighed og fratrække sine udgifter.Din arbejdsgiver skal mandat, at du skal arbejde hjemmefra, før dine udgifter bliver fradragsberettigede. Der kan ikke findes et alternativt sted. Både medarbejdere og uafhængige entreprenører må muligvis bevise dette til IRS via regningskvitteringer og dokumentation fra deres arbejdsgivere, hvoraf det fremgår, at der ikke er nogen arbejdsplads til rådighed for dem uden for deres hjem.

Test 3 - Overholder alle dine virksomheder?

Filtre, der har mere end en hjemmebaseret virksomhed, skal være forsigtige, når de påberåber sig hjemmekontrakternes fradrag. Hvis nogen af ​​deres forskellige forretningsområder ikke opfylder ovenstående kriterier, kan der ikke tages noget hjemmekontrakter fra nogen af dem. Det er et helt eller intet forslag; de hushjælpomkostninger, der påløber for hver enkelt forretningssted, skal overholde ovennævnte kriterier på et selvstændigt grundlag, og hvis en linje fejler, så fejler alle andre også. Note

: Personer, der ikke kvalificerer sig til hjemmekontrakternes fradrag, kan stadig fratrække alle andre standardfradrag. For mere information om disse fradrag, gå til IRS hjemmeside og download instruktionerne til IRS Form 2106 og Schedule C. Tillykke! Den hårde del er over

Nu hvor du har lavet det så langt og bestået de første tre tests, skal nogle beregninger udføres, før du kan gå videre til den endelige test. Dette indebærer at udfylde IRS-formular 8829 for at beregne det faktiske beløb for fradragsberettigede hjemkontorudgifter.
Det første skridt i beregningsomkostningerne er at bestemme firkantede optagelser på arbejdspladsen og opdele det efter husets samlede firkantede optagelser. Her er et simpelt eksempel:

Trin 1:

• Beregn kvadratmønstre af dit hjemmekontor. Hvis dit hjemmekontor er et 15 ft med 15 ft rum, så er dets samlede kvadratiske optagelser 225 kvadratfod (15 ft x 15 ft = 225 kvadratfod). Trin 2:

• Find ud af det firkantede billede af dit hjem. For vores eksempel lad os sige dit hjem har et samlet areal på 1, 600 kvadratfod. Trin 3:

• Derefter opdele området på dit kontor efter dit hus. Eks. 225/1, 600 = 0. 14 (eller 14%). Denne decimal repræsenterer den procentdel af dine samlede boligudgifter, der kan tildeles i forhold til hjemmekontrakternes fradrag. Når du har regnet ud procentdelen af ​​dine husholdningsudgifter, der kan afskrives, skal du oplyse alle de udgifter, der vedrører hele dit hjem, som f.eks. Realkreditrente, ejendomsskat, forsikring, forsyningsselskaber og afskrivninger for året under afsnittet "Indirekte udgifter" i Formular 8829. Udgifter, der udelukkende opkræves til fordel for kontorlokalet, opføres herefter under afsnittet "direkte udgift" i formularen. De indirekte udgifter er samlet og multipliceret med den tidligere afledte procent (ex 14% fra vores eksempel). Derefter tilføjes den samlede indirekte omkostninger til de samlede direkte udgifter.

Endelig test - Overskrider fradrag indtægter?

Heldigvis og i modsætning til i skole er den afsluttende eksamen for hjemmekontrakternes fradrag det nemmeste eksamen at passere. For at afslutte denne "indkomst" test skal du sørge for, at de samlede fradragsberettigede udgifter ikke overstiger den indkomst, der stammer fra den virksomhed, som fradragene er taget.For eksempel, hvis samlede fradrag kommer til $ 1, 200, men du har kun tjent $ 950 af indtægter fra virksomheden, så kan kun 950 dollars fradrag træffes for det pågældende år. Restbeløbet kan dog fremføres til et kommende år og fratrækkes, når virksomhedsindkomst overstiger udgifter. Dette endelige nummer bruges derefter i enten Schema C til selvstændige filers eller Form 2106 og derefter til Schedule A for medarbejdere. Sidstnævnte gruppe skal også kunne specificere fradrag, og derefter er hjemmeafdragsafdragene opgjort sammen med alle andre uudbetalte medarbejderudgifter og skal overstige en tærskelværdi på 2% for at være fradragsberettiget.

Bundlinjen

Det kræver mere end en "Hang in there, kitty" plakat og en personlig computer til at klassificere dit ekstra soveværelse som hjemmekontor. Hvis du ønsker at undgå en meget ubehagelig revision, skal du forstå reglerne for hjemmekontrakternes fradrag, og du skal anvende dem korrekt for at kunne kræve dit fradrag korrekt. Flere oplysninger om hjemmekontrakter kan findes på IRS hjemmesiden. Du skal blot downloade instruktionerne til IRS-formular 8829.