Periodiske og evige opgørelsessystemer er to kontrasterende regnskabsmetoder, som virksomheder bruger til at spore mængden af ​​produkter, de har til rådighed.

Hvad er periodisk opgørelse?

Det periodiske system bruger en lejlighedsvis fysisk tæller til at måle lagerbeholdningen og omkostningerne ved solgte varer (COGS). Varekøbskøb registreres på indkøbskonto. Opgørelseskontoen og omkostningerne ved salg af varer, der er solgt, opdateres ved udgangen af ​​en fastsat periode - det kan være en gang om måneden, en gang om kvartalet eller en gang om året. Omkostninger til solgte varer er en vigtig regnskabsmetode, som, når den trækkes fra indtægter, viser et selskabs bruttomargin.

Udgifter til varer, der sælges under det periodiske opgørelsessystem, beregnes som følger:

Indledende lagerbeholdning + Udgifter til lageropgørelser - Udgifter til ophørende inventar = Omkostninger ved solgte varer

Da virksomheder ofte bære produkter i tusindvis, at udføre en fysisk tælling kan være svært og tidskrævende. Forestil dig at eje en kontorforretningsbutik og forsøge at tælle og registrere hver kuglepen på lager. Nu formere det for en kontorforsyningskæde. Af disse grunde udfører mange virksomheder kun en fysisk tælling kun en gang om kvartalet eller endda en gang om året. For virksomheder under et periodisk system betyder det, at lagerregnskabet og prisen på varer, der sælges, ikke nødvendigvis er meget friske eller præcise.

Hvad er evigvarende opgørelse?

I kontrast holder det evige system løbende op på lagerbalancerne, med opdateringer foretaget automatisk, når et produkt modtages eller sælges. Køb og afkast registreres straks på lagerkontoen. Så længe der ikke er tyveri eller skade, skal lagerbalancen være korrekt. Omkostningerne ved salg af varer sælges også løbende, da hvert salg foretages. Perpetual lager systemer bruger digital teknologi til at spore lager i realtid ved hjælp af opdateringer sendt elektronisk til centrale databaser.

Eksempelvis opdaterer systemet automatisk lagerbeholdninger i en database i en købmand, der anvender det evige opgørelsessystem, når produkter med stregkoder swipes og betales.

Hvilket system er bedre?

Periodiske regnskabssystemer er normalt bedre egnet til små virksomheder på bekostning af at erhverve teknologien og personalet til at støtte et evigt system. En virksomhed som et bilforhandler eller kunstgalleri kan være bedre egnet til det periodiske system på grund af den lave salgsvolumen og den relative lethed at spore opgørelse manuelt. Manglen på nøjagtige oplysninger om omkostningerne ved solgte varer eller lagerbeholdninger i de perioder, hvor der ikke har været nogen nylige fysiske lagerregnskaber, kan dog hindre forretningsbeslutninger.

Virksomheder med højt salgsmængde og flere detailforretninger (f.eks. Købmandsforretninger eller apoteker) har brug for evigt oplagringssystemer. Det teknologiske aspekt ved det evige opgørelsessystem har mange fordele som evnen til lettere at identificere lagerrelaterede fejl. Det evige system kan vise alle transaktioner på den enkelte enheds niveau. Under det evige system kan ledere foretage passende timing af indkøb med klar viden om mængden af ​​varer på hånden på forskellige steder. At have mere nøjagtig sporing af lagerniveauer giver også en bedre måde at overvåge problemer som tyveri på.

Bottom Line

Samlet set tilbyder det evige opgørelsessystem mange fordele i forhold til det periodiske system og bruges nu af alle større detailhandlere. En lille virksomhedsejer skal dog stadig tage højde for, om fordelene ved at installere et evigt opgørelsessystem vil opveje de ekstra omkostninger.