Når du ansætter en husstandsarbejder, som du betaler løn på på $ 1 900 eller mere om et år, indtaster du en labyrint af regeringsskemaer og skatteregler, som du skal følge for at undgå at komme i problemer med Internal Revenue Service (IRS) - og potentielt amerikanske indvandrere og toldhåndhævelse, hvis du anvender en person, der ikke lovligt kan arbejde i USA

Heldigvis er løn udbetalt til din ægtefælle og børn under 21 år er udelukket. Således betales penge til en medarbejder under 18 år, forudsat at husstandens beskæftigelse ikke er dennes hovedbeskæftigelse. Det ville udelukke, siger en 17-årig elev, der sætter i timer som en babysitter.

Nogle mennesker forsøger at forfølge disse love og regler ved at påstå, at en husstandsarbejder er en uafhængig entreprenør snarere end en medarbejder, men der er nogle stive tests, der skal bestås for at kravet kan kvalificere sig. En nøgle-IRS-test, som normalt slutter i bestemmelsen om, at en husstandsarbejder er en medarbejder: "Hvis du har ret til at kontrollere eller lede ikke kun hvad der skal gøres, men også hvordan det skal gøres , så er dine medarbejdere mest sandsynligt medarbejdere. ” Hvis du misclassificerer arbejdstagere som uafhængige entreprenører for at undgå at betale skat, kan resultatet være et stort skatteregnskab og endda sanktioner for ikke at betale lønningsafgifter og undlade at indsende de korrekte skemaer. Faktisk er den eneste måde at undgå det nødvendige papirarbejde og skatteregninger på at ansætte medarbejdere gennem et agentur, der gør alt dette for dig. Ikke bruger et agentur? Følg trinene her. Skemaer til udfyld og fil, før du lejer

Før du rent faktisk ansætter nogen, skal du udfylde I-9, Beskæftigelsesberettigelsesformularen, som indeholder afsnit til dig og din potentielle medarbejder. Når du har udfyldt formularen, skal du beholde den i en fil med anden ansættelsesdokumentation, hvis der nogensinde er et spørgsmål om din medarbejders ret til at arbejde i USA. (Denne formular skal ikke indleveres til regeringen. )

Dernæst skal du kontakte dit statsansættelsesbureau for at se, om der er nogen formularer, der skal arkiveres på det tidspunkt du ansætter nogen. Du skal også finde ud af, hvad der, hvis nogen, statlige skatter skal betales. Et godt sted at starte din forskning om statens regler og regler er lønningsafgifter. com.

Sørg for at kontrollere, at eventuelle potentielle medarbejdere har deres socialsikringsnummer. Hvis ikke, skal de få en fra Social Security Administration (SSA), før de begynder at arbejde for dig. Hvis de fortæller dig, at deres socialsikringskort er tabt, skal du bede dem om at ansøge om en erstatning fra SSA. Du vil ikke risikere at komme i problemer for at ansætte en arbejdstager, der ikke er berettiget til beskæftigelse i U.S.

Du skal også ansøge om et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) fra IRS. Der er ingen gebyr for denne service, som er tilgængelig online, pr. Fax eller via post.

Skatter du skal tilbageholde

Når du betaler din medarbejder, skal du tilbageholde medarbejderens bidrag til social sikring og Medicare-skat fra hans eller hendes lønseddel (medmindre du beslutter dig for at betale både medarbejderens og arbejdsgiverens bidrag til disse skatter , i så fald ville du ikke tilbageholde noget fra lønsedlen). Regeringen kræver 15. 3% af kontant lønninger - 2. 9% for Medicare og 12. 4% for social sikring. Halvdelen er medarbejderandel, den anden halvdel er arbejdsgiverens andel. Så hvis du holder op med disse skatter fra din medarbejders lønseddel, skal du trække 1,45% for Medicare og 6,2% for social sikring.

Du er ikke forpligtet til at tilbageholde føderal indkomstskat fra en husstandsarbejders løn, medmindre han eller hun beder dig om at gøre det. Men du bliver nødt til at tjekke med dit stats kontor for at finde ud af, om der skal tilbageholdes statslige indkomstskatter.

En anden skat, som du måske skal betale, er den federale arbejdsløshedsskat (FUTA). Du bliver ansvarlig for denne skat, hvis du betaler mere end $ 1.000 pr. Kvartal til husholdningsansatte. FUTA er 6% af din medarbejders FUTA løn op til den første $ 7, 000 opnået. Du kan muligvis reducere de føderale skatter, hvis din stat kræver, at du betaler statsledighedskatten. Faktisk kan du få en kredit på op til 5,4% afhængigt af din stats arbejdsløshedsregler.

Records du skal holde

Når du betaler din medarbejder (er), skal du holde detaljerede optegnelser. Du skal have et skriftligt bevis på:

• Hver medarbejders kontant- og noncash lønninger.

• De skatter, du accepterer at betale på din ansattes vegne, såsom medarbejderdelen af ​​socialsikringsskatten eller Medicare-skatten.

• Eventuelle skatter, du tilbageholder for medarbejderen.

• Eventuelle skatter, du betaler som arbejdsgiver, såsom arbejdsløshedsafgift.

• En rekord for hver medarbejders socialsikringsnummer.

Former dig fil ved udgangen af ​​skatteåret

Så længe du har opbevaret nøjagtige optegnelser, bør det være ret nemt at indlæse slutningen af ​​årets skatformularer. Ved 31. januar det næste år (eller den første arbejdsdag efter den 31. januar) skal du give dine medarbejdere en afsluttet W-2, Løn og Skatteerklæring, der viser dem, hvor meget de har tjent i det foregående år og hvor meget er tilbageholdt i skatteformål Ved udgangen af ​​februar skal du sende en kopi af denne W-2 til Social Security Administration. Generelt er det en god idé at indsende det samtidig med at du giver det til din medarbejder for at undgå at glemme at sende den senere.

Når du indsender dine personlige indkomstskatter for året, skal du inkludere skema H, husstandsbeskatningskort for at rapportere de husstandsafgifter, som du er forpligtet til. Hvis de medarbejderrelaterede skatter vil tilføje betydeligt til de skatter, du skylder, skal du inkludere betalinger til disse skatter i kvartalsvis skønnede skattebetalinger.

Estimerede skattebetalinger forfalder den 15. i måneden i april, juni og september i skatteåret og den 15. januar det næste år.Hvis forfaldsdagen falder på en arbejdsdag, forventes skøn på den næste arbejdsdag. Hvis du undlader at betale skønnede skatter, kan du ende med at betale renter og straffe afhængigt af hvor meget du skylder dig i skatter. Generelt skal du betale mindst 90% af de skatter, du skylder senest den 15. januar det næste år. Du kan ikke vente, før du indlæser dine skatter senest den 15. april for at foretage betalinger op til 90%, men du kan undgå straffe og renter, hvis du betaler den sidste 10% inden 15. april.

Bundlinjen

Når du ansætter husholdningsmedarbejdere, der er mange offentlige papirarbejde til at udfylde og utallige regler at følge. Lav en tjekliste over alle trin og datoer for skatteansøgninger, og hold organiserede poster. Vær sikker på at du ved, hvad der forventes af dig, så du kan undgå problemer med IRS eller andre offentlige enheder.

Se

Paraplyforsikring og husholdningshjælp

og

Hvordan paraplyforsikring virker for at lære om ekstra forsikringsdækning, du måtte få brug for, når du ansætter husstandsarbejdere.