a:

Regnskabscyklussen skaber en procedure og benchmark for hvert større trin i en ordentlig regnskabsproces. Når et selskab følger regnskabscyklussen, rapporteres hver enkelt transaktion, når bøgerne lukkes. Tænk på en virksomheds regnskabscyklus som analog med en ingeniørs projektblækninger, kun til finansiel regnskabsføring.

Ideelt set regulerer regnskabscyklussen processen med registrering af historiske finansielle transaktioner. Erhvervschefer er afhængige af nøjagtige oplysninger til at træffe beslutninger. Långivere og investorer har brug for solid regnskab for at træffe velinformerede investeringsbeslutninger.

Trin i regnskabscyklussen

Hver virksomhed kan bryde regnskabscyklussen lidt anderledes. Bredt set identificerer de fleste bookkeepers mellem fem og ni trin. Blandt disse kan være: indsamling og analyse af kildemateriale, tilføjelse af transaktionsoplysninger til en journal i kronologisk rækkefølge, bogføring af poster til hovedbogen, oprettelse af en prøvebalance, tilføjelse til årsregnskabet og udførelse af aktiviteter efter lukketid.

Disse trin identificeres som en cyklus, fordi processen er repeterbar. Hver transaktion - fra kilde dokument til post-lukning - virker kun gennem cyklen én gang, men række af trin gentages efter hver regnskabsperiode.

Opmærksomhed på detaljer og interne kontroller

En særlig nyttig bivirkning af regnskabscyklussen er, at den trækker regnskabsafdelingens opmærksomhed på kritiske detaljer. Korrekt analyse kræver nøjagtighed, verifikation og næsten kontinuerlig sporing.

Dette hjælper helt sikkert virksomheder, der beskæftiger sig med mange forskellige konti for kunder, långivere eller investorer. Det fremmer også interne kontroller; det er meget sværere for skrupelløse skuespillere at fordampe eller begå bedrageri, når virksomheden følger regnskabscyklussen.

Bestem profitabilitet

Offentlige børsnoterede virksomheder bruger regnskabscyklussen til at overholde US Securities and Exchange Commission's regler og generelt accepterede regnskabsprincipper. Private virksomheder anvender også en regnskabscyklus. Korrekt regnskabspraksis identificerer områder med rentabilitet eller ineffektivitet. Corporate finance og corporate governance er afhængige af regnskab for at levere data til analyse; ellers er forretningspraksis formodning.