At ansætte en medarbejder til din virksomhed åbner op for oversvømmelserne til offentlige bestemmelser. Disse regler stammer fra love på føderale, statslige og ofte lokale niveauer. Her er nogle af de regler, som virksomheder i små virksomheder skal kende.

Generelt talende …

De to vigtige afdelinger og agenturer, du skal håndtere for reguleringer, er arbejds- og indtægtsafdelingerne. På føderalt niveau vil du beskæftige Arbejdsministeriet og nogle af dets agenturer, herunder Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), Arbejdsmiljø og Sundhedsvæsenet (OSHA) og National Labor Relations Board (NLRB). Du skal også arbejde med IRS, som er et agentur inden for Treasury Department. På statsniveau finder du en arbejdsafdeling og en finans-, indtægts- eller skatteafdeling.

Når reglerne på føderalt og statsligt niveau er forskellige, skal du følge den strengere. For eksempel er den føderale minimumsløn 7 dollars. 25 pr. Time. Men 29 stater plus District of Columbia har højere mindstelønssatser, så du skal overholde den højere sats, hvis du opererer i en af ​​disse jurisdiktioner. Og der er endda nogle kommuner med satser, der overstiger deres stats sats. For eksempel har Berkeley, Chicago, San Francisco, Santa Fe og Seattle alle mindstelønninger, der er højere end priserne for deres stater. Og fra december 2015 indfører New York City en minimumslønforhøjelse specifikt til fastfoodarbejdere. (For mere om mindstelønstrends, se Kan en familie overleve på USAs minimumsløn? )

Arbejdslove

Der er mange forskellige arbejdslove, som alle har bestemmelser, der påvirker arbejdsgiverne. Det er vigtigt at erkende, at nogle af disse regler gælder for alle arbejdsgivere, uanset antallet af medarbejdere. Andre regler påvirker kun arbejdsgivere, hvis de har mere end et bestemt antal arbejdstagere. Her er en oversigt over nogle store føderale love, som du måtte være udsat for:

• Arbejdsgiverloven (ADEA) forhindrer arbejdsgiverne i at diskriminere arbejdstagere i alderen 40 år og ældre med hensyn til ansættelse, forfremmelse, løn mv. >

  Americans with Disabilities Act (ADA) beder dig mod at diskriminere en person på grund af et handicap. Det giver dig også mulighed for at tilbyde rimelige boliger til handicappede medarbejdere. ADA gælder for en virksomhed, der beskæftiger 15 eller flere arbejdstagere i 20 eller flere arbejds uger i løbet af året (deltidsansatte tages i betragtning).

• Afsnit VII i loven om borgerlige rettigheder fra 1964 (som er blevet ændret flere gange) forbyder nu diskrimination på arbejdspladsen på grundlag af

• race, farve, religion, køn og national oprindelse. Equal Pay Act kræver, at arbejdsgiverne betaler mænd og kvinder det samme for at gøre det samme arbejde.

• Fair Labor Standards Act (FLSA) regulerer mindsteløn og overarbejde regler. FLSA gælder for alle arbejdsgivere. Reglerne regulerer, hvilke medarbejdere der er omfattet af eller fritaget for overarbejde regler.

• FMLA (Family and Medical Leave Act) kræver, at virksomheder med 50 eller flere ansatte giver ubetjent orlov for alvorlig sygdom i familien og for fødslen eller adoption af et barn. Nogle stater kræver nu betalt ferie tid.

• Arbejdsløshedslovgivning og arbejdstageres erstatning. Disse lovregler på statsniveau kræver, at arbejdsgiverne giver dækning for arbejdstagere (selvom ejere kan vælge bort for deres egen dækning).

• Uniformed Services Employment and Reemployment Act (USERRA) kræver, at alle arbejdsgivere reemployere dem, der forlod virksomheden for militær pligt, efter at de er vendt tilbage fra tjenesten. Ikke alene skal de rekrutteres, men de skal også få tilbagebetalinger, som forfremmelser og pensionsplanbidrag, som de ville have modtaget, men for deres tjeneste. Der er særlige krav til handicappede veteraner.

• Arbejdspladsens sikkerhedsregler i henhold til lov om erhvervsmæssig sikkerhed og sundhed. Du skal sørge for en sikker arbejdsplads og rapportere ulykker og dødsfald. Mens alle virksomheder skal være sikre, afhænger rapporteringskravene af antallet af medarbejdere i virksomheden.

• Dette er bare toppen af ​​isbjerget. For eksempel er der regler for føderale entreprenører, generelle regler for indkvartering til ammende mødre og meget mere. Vær forberedt på at gennemgå alle de føderale, statslige og lokale regler, der kan gælde for din virksomhed.

Skattelov

Som arbejdsgiver skal du:

Bestem om arbejdstagere rent faktisk er medarbejdere eller kan betragtes som selvstændige entreprenører (som lindrer arbejdsgiverens ansvar).

• Hent et arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN)

• Tilbagehold af indkomstskat og medarbejderandel af Social Security and Medicare skatter (FICA) (Se mere om dette under

• Skatteforpligtelser for mindre virksomheder: Lønbeskatning) > Indbetaling af medarbejderes tilbageholdenhed sammen med arbejdsgiverens andel af FICA Issue W-2 udarbejder hvert år medarbejdere

• Årlig rapport om sundhedsdækning (medmindre det er fritaget)

• Fakturaer for arbejdsgivere; nogle er årlige, mens andre er kvartalsvise.

• Du kan blive forpligtet til at yde sundhedstjeneste til medarbejdere under arbejdsgivermandatet i Affordable Care Act (ACA). Dette indebærer overholdelse af IRS, DOL og Health and Human Services (HHS) regler. Virksomheder med 20 eller flere ansatte, der har sundhedsdækning, skal også tilbyde COBRA-fortsættelsesdækning til arbejdstagere, der forlader jobbet (COBRA står for Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act). Dette giver arbejdstagere mulighed for at betale for gruppens dækning i op til 18 måneder. Fyrre stater og District of Columbia har "mini COBRA"; I Vermont gælder det for eksempel virksomheder med så få som to medarbejdere, men kun i seks måneder.

• For øjeblikket er arbejdsgiverne ikke forpligtet til at yde andre ydelser, såsom pensionsordninger.Men hvis de gør det, er der en række regler om dækning og rapportering i henhold til lov om arbejdstagernes pensionskasseindkomst (ERISA); Forordninger til denne lov udstedes af både IRS og DOL.

Bundlinjen

For at lære mere om dine arbejdsgiveransvar, gå til DOLs

FirstStep

Employment Law Advisor, et online værktøj designet til små virksomheder, der begynder at ansætte. Det dækker grundlæggende føderale arbejdsretlige regler, journaler og nødvendige medarbejdermeddelelser, plus giver dig adgang til føderale plakater, som du skal vise på arbejdspladsen. Din stat kan også give dig en vejledning om arbejdsgiverens ansvar. En IRS destinationsside giver dig en start på arbejdsgiverens ansvar, herunder at få et arbejdsgiver identifikationsnummer og forståelse af arbejdsskatter. Når du har spørgsmål om regler om ansættelse af en medarbejder til din virksomhed, skal du konsultere en advokat om ansættelsesret. Arbejdsgivere med små virksomheder kan også være interesserede i at læse Formålet med 1099-formularer, Formålet med W-9-formularen

og Formålet med Formular 941.